• PILKADES
  • NAMA-NAMA DESA,KODE POS & KODE WILAYAH
  • BIDES,BABINSA,PPL & TPD
  Peta Desa,Letak Wilayah dan Orbitasi Desa Malangsari............Lihat (Open)

Kamis, 22 November 2012

NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip

Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang
RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN

000         UMUM
100         PEMERINTAH
200         POLITIK
300         KEAMANAN/KETERTIBAN
400         KESEJAHTERAAN RAKYAT



500         PEREKONOMIAN
600         PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN
700         PENGAWASAN
800         KEPEGAWAIAN
900         KEUANGAN


000          UMUM
001          Lambang
.1        Garuda
.2        Bendera Kebangsaan
.3        Departemen
.4        Propinsi
.5        Kabupaten/Kota
.6        LPND
.7        Lambang Lainnya
002          Tanda Kehormatan, Penghargaan 
.1        Bintang
.2        Satyalencana
.3        Parasamya Purna Karya Nugraha
.4        Monumen
.5        Penghargaan secara adat
.6        Penghargaan Lainnya
003          Hari Raya/Besar
.1        Nasional 17 Agustus,Hari Pahlawan dsb
.2        Hari Raya Keagamaan
.3        Hari Ulang Tahun 
.4        Hari besar internasional, hari besar lainnya
004          Ucapan
.1        Ucapan terima kasih
.2        Ucapan Selamat
.3        Ucapan belasungkawa
.4        Ucapan-ucapan lainnya
005          Undangan (satu bidang klasifikasikan
                bidangnya)
006          Tanda jabatan
.1        Pamong Praja
.2        Tanda pengenal
.3        Pejabat lainnya

010           URUSAN DALAM
011          Gedung Kantor/Termasuk Instalasi
.1        Prasana Fisik Pamong Praja/Kantor Dinas
012          Rumah Dinas
.1        Rumah Pejabat Negara
.2        Rumah Dinas Golongan I
.3        Rumah Dinas Golongan II
.4        Rumah Dinas Golongan III
.5        Rumah /Bangunan lainnya
.6        Tanah untuk rumah dinas
.7        Perabot Rumah Dinas
013          Mess/Guest House
014          Jasa Air
015          Jasa listrik
016          Jasa Telepon/Faximili/internet
017          Keamanan/ketertiban kantor
018          Kebersihan kantor,jasa
019          Protokol
.1        Upacara bendera
.2        Tata tempat
.21        Pemasangan gambar Presiden-Wakil Presiden
.22        Pemasangan gambar Gubernur-Waill Gubernur
.23        Pemasangan gambar Bupati-Wakil Bupati
.3        Audiensi menghadap pimpinan
.4        Alamat-alamat kantor dan pejabat
.5        Bandir/Umbul-umbul,Spanduk
.6        Launching


020           PERALATAN
(termasuk penawaran ,lelang dan penunjukan)
021          Alat Tulis Kantor (ATK)
022          Mesin kantor
023          Perabot kantor
024          Alat angkutan
025          Pakaian dinas
026          Senjata
027          Pengadaan
028          Inventaris

030           KEKAYAAN DAERAH
031          Sumber Daya Alam
032          Aset Daerah 

040           PERPUSTAKAAN/DOKUMENTASI/
                KEARSIPAN/SANDI
041          Perpustakaan
.1        Umum
.2        Khusus
.3        Perguruan tinggi
.4        Sekolah
.5        Keliling
.6        Pengadaan Bahan Pustaka
.7        Pelayanan
.8        Pemeliharaan
042          Dokumentasi
043          -
044          -
045          Kearsipan
.1        Penataan Arsip Aktif
.2        Penataan Arsip In-Aktif
.3        Penataan Arsip Statis
.4        Klasifikasi
.5        Penyusutan
.51.         Penilaian
.52.         Pemindahan
.53.         Penyerahan
.54.         Pemusnahan
.55.         Berita Acara
.56.         Daftar Pertelaan
.6        Akuisisi
.7        Pembinaan Kearsipan
.8        Pemeliharaan/Perawatan
.9        Arsip Media Baru

046          Sandi

050           PERENCANAAN
051          Bidang Pemerintahan
052          Bidang Politik
053          Bidang Keamanan Ketertiban
054          Bidang Kesejahteraan Rakyat
055          Bidang Perekonomian
056          Bidang Pekerjaan Umum
057          Bidang Pengawasan
058          Bidang Kepegawaian
059          Bidang Keuangan

060           ORGANISASI KETATALAKSANAAN
061          Organisasi instansi Pemerintah
.1        Susunan Tatakeria
.2        Tata Tertib Kantor Jam Kerja
062          Organisasi Badan non Pemerintah
063          Organisasi Badan Internasional
064          Organisasi Semi Pemerintah.
065          Ketatalaksanaan
.1        Tata Naskah Dinas
.2        Stempel
.21.          Stempel Jabatan
.22.          Stempel Dinas
.3        Papan Nama Instansi Pemerintahan/Non Pem
.4        Organisasi yang diubah,digabung dan dihapus
066          Tata Hubungan Kerja
.1        Telaah tata hubungan
.2        Penyusunan
.3        Bimbingan
067          Sistem dan Prosedur
.1        Telaah tata hubungan
.2        Penyusunan
.3        Bimbingan
068          Evaluasi dan Pelaporan Ketatalaksanaan
.1        Pemantauan Pelaksanaan
.2        Sistem Prosedur kerja
.3        Evaluasi dan Pelaksanaan sistem
.4        Rekomendasi Penyempurnaan
Ketatalaksanaan
069          Analisis Jabatan dan Pengukuran Beban Kerja
.1        Analisis Jabatan
.2        Hasil Analisis jabatan
.3        Penilaian jabatan Struktural dan fungsional

070           PENELITIAN
071          Riset
072          Survey
073          Kerjasama Penelitian dengan Perguruan
                Tinggi dan Instansi lain

080           KONFERENSI
081          Gubernur
082          Bupati/Walikota
083          Komponen Eselon lainnya
084          Instansi lainnya
085          Internasional di dalam negeri
086          Internasional di luar negeri

090           PERJALANAN DINAS
091          Perjalanan Presiden/Wakil Presiden ke Daerah
092          Perjalanan Menteri ke Daerah
093          Perjalanan Pejabat Tinggi (Pejabat Eselon I)
094          Perjalanan Pejabat Struktural
095          Perjalanan Tamu asing ke Daerah
096          Perjalanan Presiden/Wakil Presiden
                 Ke luar negeri
097          Perjalanan Menteri Ke Luar Negeri
098          Perjalanan Pegawai Tinggi dan Tinggi Negara
                  Ke Luar Negeri
099          Perjalanan Pegawai Tinggi/
                 Pegawai Ke Luar Negeri



100          PEMERINTAHAN
110           PEMERINTAHAN PUSAT
111          Presiden
Meliputi : Pemilihan, Pencalonan, Pengangkatan, 
Pelantikan, Sumpah, dan Serah Terima Jabatan
.1        Pertanggungjawaban Presiden Kepada MPR
.2        Amanat Presiden/Amanat Kenegaraan/Pidato
112          Wakil Presiden
Meliputi : Pencalonan, Pengangkatan, Pelantikan, 
Sumpah dan Serah Terima Jabatan
.1        Pertanggungjawaban 
Wakil Presiden Kepada MPR
.2        Amanat Wakil Presiden/
Amanat Kenegaraan/ Pidato
113           Susunan Kabinet
.1        Reshuffle
.2        Penunjukan Menteri ad interim
.3        Sidang Kabinet.
114          Departemen Dalam Negeri
Meliputi : Pencalonan, Pengangkatan, Pelantikan, 
Sumpah dan Serah Terima Jabatan
.1        Amanat Menteri Dalam Negeri
115          Departemen lainnya
Meliputi : Pencalonan, Pengangkatan, Pelantikan, 
Sumpah dan Serah Terima Jabatan
116          Lembaga Tinggi Negara (DPA,MA,BPK)
Meliputi : Pencalonan, Pengangkatan, 
Pelantikan, Sumpah dan Serah Terima Jabatan
117          Lembaga non Departemen
118          Otonomi/Desentralisasi/Dekonsentrasi
119          Kerjasama antar Departemen

120           PEMERINTAH PROVINSI
Laporan Daerah
Monografi tambahkan kode wilayah
.1        Koordinasi
.2        Instansi Tingkat Provinsi
.3        Dinas Otonomi
.4        Instansi Vertikal
.5        Kerjasama antar Provinsi/Daerah
121          Gubernur, meliputi: Pemilihan, Pencalonan, 
                Pengangkatan, Meninggal, Pelantikan,
                Pemberhentian, Serah Terima Jabatan dsb
122        Wakil Gubernur, meliputi: Pemilihan, Pencalonan,
                Pengangkatan, Meninggal,Pelantikan,
                Pemberhentian, Serah Terima Jabatan dsb         
123          Sekretaris Daerah Provinsi, meliputi: Pencalonan, 
                Pengangkatan, Pelantikan, Pemberhentian, 
                dan Serah Terima Jabatan.
124          Forum Koordinasi Pemerintah di Daerah
.1        Pemerintah Provinsi
.2        Panitia Anggaran Provinsi
.3        Seminar,Lokakarya dan lainnya
125          Pembentukan/Pemekaran Wilayah
.1        Pembentukan Daerah Otonom
.2        Perubahan Batas Wilayah
.3        Pemekaran Wilayah
.4        Penambahan Ibukota Provinsi ,Pemberian dan
Penggantian nama Kota, Daerah,Gunung, Sungai ,
 Pulau, Selat, Jalan dsb
126          Pembagian Wilayah
127          Otonomi Daerah (Penyerahan Urusan)
128          Swapraja
129          Likuidasi Dinas/Badan/Lembaga Kabupaten/Kota

130           PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA
Laporan Pemerintah Kabupaten /Kota
.1        Koordinasi
.2        Instansi Tingkat Kabupaten/Kota
.3        Dinas Otonom
.4        Instansi Vertikal
.5        Kerjasama antar Kabupaten/Kota

131          Bupati/Walikota, Tambahan Kode Wilayah
meliputi:  Pencalonan, Pengangkatan,
Pelantikan, , Sumpah,Serah Terima Jabatan,
Pemberhentian dan sebagainya.
.1        Berita Acara Jabatan dan Memori Bupati/Walikota
.2        Sambutan/Pengarahan/Amanat/Bupati/Walikota
132          Wakil Bupati/Walikota, Tambahan Kode Wilayah
meliputi:  Pencalonan, Pengangkatan, Pelantikan,
Sumpah,SerahTerimaJabatan, Pemberhentian dsb
133          Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota,
                Tambahan Kode Wilayah
meliputi:  Pencalonan, Pengangkatan, Pelantikan,
Sumpah,Serah Terima Jabatan, Pemberhentian
dan sebagainya.
134          Forum Koordinasi Pemerintah di Daerah
.1        Pemerintah Kabupaten/kota
.2        Panitia Anggaran Kabupaten/Kota
.3        Seminar,Lokakarya dan lainnya
135          Pembentukan/Pemekaran Wilayah
.1        Pembentukan Daerah Otonom
.2        Perubahan Batas Wilayah
.3        Pemekaran Wilayah
.4        Permasalahan Batas Wilayah
.5        Pemindahan Ibukota Kabupaten/Kota
.6        Pemberian Dan Penggantian Nama Kota, 
Daerah, Jalan
.7        Pemetaan Wilayah
136          Pembagian Wilayah
137          Otonomi Daerah
138          Pemerintah  Kecamatan
.1        Sambutan/Pengarahan/Amanat  Camat
.2        Perubahan Batas Kecamatan
.3        Pemekaran Kecamatan
.4        Perluasan/Perubahan Batas  Kecamatan
.5        Pemindahan Ibukota Kecamatan
139          Likuidasi Dinas/Badan/Lembaga Provinsi
                dan kabupaten/Kota

140           DESA/KELURAHAN
.1        Pembentukan Daerah Otonom
.2        Perubahan Batas Wilayah
.3        Pemekaran Wilayah
141          Pemerintah Desa
.1        Kepala Desa
meliputi: Pencalonan, Pengangkatan,
Pelantikan,Sumpah,SerahTerimaJabatan,
Pemberhentian dsb
.11  Biaya Pemilihan Kepala Desa
.2        Badan Permusyawaratan Desa
Meliputi : Pembentukan,Keanggotaan,Kepengurusan
Dan kegiatan BPD
.3        Perangkat Desa
.31     Sekretaris Desa
Meliputi: Pencalonan,penyeleksian,pengangkatan
Pemberhentian dan pemberhentian sementara
.32     Kepala Dusun
Meliputi: Pencalonan,penyeleksian,pengangkatan
Pemberhentian dan pemberhentian sementara
.33     Kepala Urusan
142          APPKD (Anggaran Pendapatan Pengeluaran
                Keuangan Desa )
.1        Rutin (Termasuk penghasilan pamongpraja)
.2        Pembangunan
.3        Anggaran Belanja Tambahan
.4        Pendapatan Desa
.41     Urusan Desa
.42     Penerimaan berasal dari pemerintah pusat
.43     Penerimaan berasal dari pemerintah provinsi
.44     Penerimaan berasal dari pemerintah
kabupaten/kota
.45     Penerimaan berasal dari Pajak dan Retribusi
Daerah yang diserahkan kepada Desa
.46     Penerimaan dari pemilik tanah yang berdomisili Diluar  Desa
.47     Pendapatan Asli Desa
.48     Penerimaan lain-lain yang sah
.49     Hasil dari gotong royong masyarakat
143          Kekayaan Desa
.1        Tanah Hak Pakai Desa
.11     Tanah Bengkok
.12     Tanah Titisara
.13     Tanah Pengangonan
.14     Tanah Desa lainnya
.2        Jalan Desa
.3        Bangunan Desa
.4        Kekayaan Desa lainnya
144          Lembaga-lembaga Tingkat Desa
.1        LMD/ DPD
.2        LKMD/LPM
145          Administrasi Desa
146          Kewilayahan
.1        Pembentukan Desa/Kelurahan
.2        Pemekaran Desa/Kelurahan
.3        Perubahan Batas Wilayah/
Perluasan Desa/Kelurahan
.4        Perubahan Nama Desa/Kelurahan
.5        Perbatasan Batas Desa
.6        Penyatuan Desa/Kelurahan
.7        Penghapusan Desa/Kelurahan




RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN

000         UMUM
100         PEMERINTAH
200         POLITIK
300         KEAMANAN/KETERTIBAN
400         KESEJAHTERAAN RAKYAT

500         PEREKONOMIAN
600         PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN
700         PENGAWASAN
800         KEPEGAWAIAN
900         KEUANGAN
-------------------------------

10 komentar:

  1. terma kasih, kebetulan saya sangat membutuhkan sekali

    BalasHapus
  2. terima kasih atas data dan informasinya, sangat membantu sekali.

    BalasHapus
  3. Kalo kode untuk kendaraan dinas apa ya kak?

    BalasHapus
  4. Makasih atas data dan informasinya.. sangat sangat membantu

    BalasHapus
  5. Blog yang bermanfaat.. Maturnuwun

    BalasHapus
  6. Mohon informasi bila surat yang tidak ada klasifikasinya masuk kemana? contoh perihal surat pemberitahuan. terima kasih..

    BalasHapus
  7. Misal surat keterangan domisili/usaha gimana penomoran x?

    BalasHapus
  8. Kalo nomor indek surat persetujuan pimpinan brp ya

    BalasHapus